Версія для друку

Написати листа

ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ПРОПОЗИЦІЙ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ

1. Загальна частина
2. Зміст документації конкурсних торгів
3. Надання роз'яснень щодо документації конкурсних торгів
4. Внесення змін до документації конкурсних торгів
5. Мова, що застосовується під час проведення процедур закупівель
6. Зміст пропозиції конкурсних торгів
7. Ціни пропозиції конкурсних торгів
8. Валюта пропозиції конкурсних торгів
9. Документи, що підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним вимогам.
10.Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики.
11. Документи, що підтверджують відповідність товару вимогам документації конкурсних торгів
12. Строк дії пропозиції конкурсних торгів
13. Забезпечення конкурсних торгів
14. Оформлення та підпис пропозиції конкурсних торгів
15. Запечатування пропозиції конкурсних торгів
16. Кінцевий строк подання пропозиції конкурсних торгів
17. Пропозиції конкурсних торгів, що запізнилися
18. Зміна та відкликання пропозиції конкурсних торгів
19. Розкриття пропозицій конкурсних торгів Замовником
20. Роз'яснення пропозиції конкурсних торгів
21. Порядок з'ясування пропозиції конкурсних торгів
22. Оцінка та порівняння пропозиції конкурсних торгів
23. Альтернативна пропозиція конкурсних торгів
24. Конфіденційність
25. Відхилення пропозиції конкурсних торгів
26. Право Замовника відхиляти всі пропозиції конкурсних торгів
27. Акцепт пропозиції конкурсних торгів
28. Процедура оскарження
29. Укладання Договору
30. Забезпечення виконання Договору
Додаток 1. Відомості щодо торгів
Додаток 2. Перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності тендерної пропозиції Учасника кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника
Додаток 3. Форма: " ПРОПОЗИЦІЯ КОНКУРСНИХ ТОРГІВ "
Додаток 4. Критерії та методика оцінки тендерних пропозицій
Додаток 5. Шкала розрахунків кроку торгів
ОСНОВНІ УМОВИ ДОГОВОРУ
Вимоги, встановлені до предмету закупівлі

Вх.10208 С 56518
Журн.32 (420) від 09.08.10

1.2. У відповідності з вимогами цієї документації конкурсних торгів Учасники повинні відповідати кваліфікаційним вимогам, визначеним у даній інструкції та додатках до неї.

1.3. Кожний Учасник подає свою пропозицію конкурсних торгів у належно оформленому вигляді згідно з вказаними нижче вимогами.

Учасниками торгів є фізичні чи юридичні особи (резиденти або нерезиденти), що підтвердили намір взяти участь у процедурі закупівлі та подали пропозицію конкурсних торгів.

Філія (представництво) юридичної особи може бути Учасником процедури закупівлі лише у разі, коли юридична особа надає їй відповідні повноваження.

1.4. Цими торгами передбачається, що Учасник повинен виконати роботи у місці, вказаному Замовником.

1.5. Учасник самостійно несе усі витрати, пов'язані з підготовкою та поданням його пропозиції конкурсних торгів.

• Оголошення конкурсних торгів;

• Інструкції Учасникам торгів;

• Додатки 1-5;

• Основні умови Договору;

• Вимоги, встановлені до предмету закупівлі.

2.2. Замовник безоплатно надсилає або подає документацію конкурсних торгів особі, що зробила запит на її отримання, протягом трьох робочих днів з дня отримання від неї такого запиту. Якщо учасник отримує документацію конкурсних торгів особисто, він повинен розписатись у Реєстрі видачі документації конкурсних торгів, вказавши дату її отримання, назву підприємства, установи, організації, повідомити Заявнику П.І.Б. представника, адресу, номери телефонів, факсу та інших засобів зв’язку, якому належить надсилати всю інформацію стосовно проведення конкурсних торгів.

3.3. Зазначені у цій частині роз'яснення оприлюднюються замовником відповідно до статті 10 Закону Законом України «Про здійснення державних закупівель».

- комерційної частини;

- кваліфікаційної частини.

Комерційна частина повинна включати цінову інформацію, складену відповідно до Розділу 7 та Додатку 3 цієї документації конкурсних торгів.

Кваліфікаційна частина повинна включати перелік документів, які вимагаються для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника відповідно до Розділу 9-10 та Додатку 2, Основні умови Договору, а також решту матеріалів, які повинні бути оформлені та подані Учасниками згідно з цією документацією конкурсних торгів. Кваліфікаційна частина пропозиції конкурсних торгів Учасника починається з реєстру наданих документів.

6.2. Кожен Учасник має право подати тільки одну пропозицію конкурсних торгів.

6.3. Кожна одержана пропозиція конкурсних торгів вноситься Замовником до відповідного реєстру. На запит Учасника Замовник підтверджує отримання його пропозиції конкурсних торгів із зазначенням дати та часу отримання протягом двох календарних днів з моменту отримання такого запиту.

7.2. Остаточно виводиться підсумкова ціна пропозиції конкурсних торгів.

7.3. Вартість пропозиції конкурсних торгів та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.

7.4. Учасник відповідає за одержання будь-яких та всіх необхідних дозволів, ліцензій, сертифікатів (у тому числі експортних та імпортних) на послуги, які він пропонує постачати за Договором, та інших документів, пов'язаних із поданням пропозиції конкурсних торгів, та самостійно несе всі витрати на їх отримання.

7.5. До розрахунку ціни пропозиції конкурсних торгів не включаються будь-які витрати, понесені ним у процесі здійснення процедури закупівлі. Всі витрати сплачуються Учасником за рахунок його прибутку.

8.2. Розрахунки за надання послуг здійснюватимуться у національній валюті України згідно з умовами Договору.

9.2. Документальне підтвердження кваліфікації Учасника для виконання Договору у випадку акцепту його пропозиції конкурсних торгів, повинно запевнити Замовника у тому, що:
а) Наявність відповідного дозволу або ліцензії на виконання певних робіт.
б) наявність обладнання та матеріально-технічної бази;
в) наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;
г) наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів;
д) наявність фінансової спроможності (баланс, звіт про фінансові результати, звіт про рух грошових коштів, довідка з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) заборгованості за кредитами).

9.3. Замовник має право вимагати від Учасників підтвердження достовірності інформації про відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам. Замовник має право затребувати від Учасника - переможця процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам, установленим у цій документації конкурсних торгів. У разі відмови Учасника надати таке підтвердження Замовник відхиляє його тендерну пропозицію і визначає найбільш економічно вигідну пропозицію серед тих, що залишились.

11.2. Документальне підтвердження відповідності послуг документації конкурсних торгів може бути надане у формі пояснювальної записки та повинно мати детальний опис послуг, що пропонуються, а саме:

а) розрахунок договірної ціни та калькуляція;

б) інші документи відповідно до вимог, визначених у цій тендерній документації та додатках до неї;

в) інформацію про субпідрядні організації, яких Учасник планує залучити для виконання спеціальних робіт (вказати яких).

12.2. До закінчення цього строку Замовник має право вимагати від Учасників продовження дії пропозицій конкурсних торгів. Запит та відповіді Учасника подаються засобами зв'язку з послідуючим письмовим підтвердженням.

12.3. Учасник має право відхилити таку вимогу.

12.4. Учасник має право погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним пропозиції.конкурсних торгів.

14.2. Цінова пропозиція оформляється згідно з Додатком 3.

Пропозиція конкурсних торгів друкується та підписується Учасником або особою (особами), належним чином уповноваженими підписувати за Учасника. У разі, якщо Учасником торгів є фізична особа, то пропозиція конкурсних торгів повинна містити лише підписи Учасника-фізичної особи. Відповідальність за помилки друку у документах, надісланих до комітету з конкурсних торгів та підписаних відповідним чином, несе Учасник.

14.3. Кваліфікаційна частина пропозиції конкурсних торгів повинна бути зброшурована, мати нумерацію сторінок та реєстр наданих документів.

18.2. Пропозиція конкурсних торгів Учасника зі змінами готується, запечатується та відправляється у відповідності із Розділом 14. У зовнішніх та внутрішніх конвертах додатково позначається „Зміни".

Повідомлення про відкликання надсилається засобами зв'язку, але з наступним надсиланням письмового підтвердження, із поштовим штемпелем не пізніше кінцевого строку подання пропозицій конкурсних торгів.

18.3. Після закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів внесення змін до неї не дозволяється, включаючи зміну її ціни та коригування, з урахуванням положень п.20.4. документації конкурсних торгів.

19.2. До участі у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів замовником допускаються всі учасники або їх уповноважені представники. Відсутність учасника або його уповноваженого представника під час процедури розкриття пропозицій конкурсних торгів не є підставою для відмови в розкритті чи розгляді або для відхилення його пропозиції конкурсних торгів.
19.3. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність чи відсутність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та місцезнаходження кожного учасника, ціна кожної пропозиції конкурсних торгів або частини предмета закупівлі
(лота). Зазначена інформація вноситься до протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів.
19.4. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів складається у день розкриття пропозицій конкурсних торгів за формою, встановленою Уповноваженим органом. Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів підписується членами комітету з конкурсних торгів та учасниками, які беруть участь у процедурі розкриття пропозицій конкурсних торгів.
Завірена підписом голови комітету з конкурсних торгів та печаткою замовника копія протоколу розкриття пропозицій конкурсних торгів надається будь-якому учаснику на його запит протягом одного робочого дня з дня отримання такого запиту.
Протокол розкриття пропозицій конкурсних торгів оприлюднюється відповідно до статті 10 Закону України «Про здійснення державних закупівель»
19.5. Конверти, позначені "Зміни", відкриваються та прочитуються в першу чергу. і пропозиції, за якими було подане відповідне повідомлення про відкликання згідно із Розділом 17, не відкриваються.

19.6. Під час розкриття пропозицій конкурсних торгів перевіряється наявність усіх необхідних документів, передбачених документацією конкурсних торгів, а також оголошуються найменування та адреса кожного Учасника, ціни кожної тендерної пропозиції.

а) відповідності пропозиції конкурсних торгів умовам документації конкурсних торгів;

б) ідповідності Учасника кваліфікаційним вимогам, зазначеним у документації конкурсних торгів;

в) відповідність Учасника вимогам Закону України «Про здійснення державних закупівель»
21.2. Пропозицією конкурсних торгів, що відповідає умовам документації конкурсних торгів, є пропозиція конкурсних торгів Учасника, який відповідає кваліфікаційним вимогам, установленим у документації конкурсних торгів, та вимогам Закону України «Про здійснення державних закупівель», а сама пропозиція конкурсних торгів узгоджується з усіма термінами та умовами документації конкурсних торгів.

21.3. Якщо пропозиція конкурсних торгів не відповідає умовам документації конкурсних торгів, вона відхиляється Замовником і не може згодом приводитись у відповідність шляхом коригування чи зміни невідповідних відхилень або застережень.

Пропозиція конкурсних торгів відхиляється, якщо Учасник не відповідає кваліфікаційним вимогам, установленим у документації конкурсних торгів, та вимогам Закону України «Про здійснення державних закупівель»

21.4. Пропозиції конкурсних торгів, визначені як такі, що відповідають умовам документації конкурсних торгів, перевіряються Замовником на предмет арифметичних помилок. Помилки виправляються Замовником у такій послідовності: при розходженні між сумами, вказаними літерами та в цифрах, сума літерами є визначальною.

21.5. Замовник торгів має право на виправлення арифметичних помилок за умови отримання ним письмової згоди Учасника, який подав цю пропозицію конкурсних торгів, на таке виправлення.

21.6. Якщо Учасник не згоден з виправленням помилок, його пропозиція конкурсних торгів відхиляється.

22.2. Під час оцінки Замовником пропозицій конкурсних торгів використовуються критерії та методика, зазначені у Додатку 4.

22.3. Загальний строк проведення оцінки, порівняння та визначення переможця торгів не повинен перевищувати 20 робочих днів з дня розкриття пропозицій конкурсних торгів.

29.2. Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, не пізніше ніж через 30 днів з дня акцепту пропозиції відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції. З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладеним раніше ніж через 14 днів з дати публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів.
Під час здійснення закупівель за скороченою процедурою з учасником, пропозицію конкурсних торгів якого було акцептовано, замовник укладає договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів та акцептованої пропозиції у строк не раніше ніж через п'ять днів з дня публікації у державному офіційному друкованому виданні з питань державних закупівель
повідомлення про акцепт пропозиції конкурсних торгів, але не пізніше ніж через 14 днів з дня акцепту.
Договір про закупівлю, укладений з порушенням строків, передбачених абзацами третім, четвертим цієї частини, є нікчемним.

29.3. У разі письмової відмови переможця торгів підписати договір про закупівлю відповідно до вимог документації конкурсних торгів або неукладення договору про закупівлю з вини учасника у строк, визначений цим Законом, замовник повторно визначає найбільш економічно вигідну пропозицію конкурсних торгів з тих, строк дії яких ще не минув.

2. Валюти пропозицій конкурсних торгів: Валютою ї пропозиції конкурсних торгів є національна валюта України - гривня.

3. Валюта оплати: Оплата буде здійснюватись у національній валюті згідно з умовами Договору про закупівлю.

4. Строк дії пропозиції конкурсних торгів: пропозиція конкурсних торгів залишається чинною протягом 30 календарних днів з дня розкриття тендерних пропозицій.

5. Забезпечення конкурсних торгів : Відповідно до Розділу 12 цієї документації конкурсних торгів (кваліфікаційної документації).

6. Запечатування пропозицій конкурсних торгів: Звертається увага Учасників на спеціальні вимоги до запечатування пропозицій конкурсних торгів, зазначені в Розділах 13, 14.

7. Час та місце проведення конкурсних торгів: 08 вересня 2010року о 17-00 ( за київським часом), 53270 Дніпропетровська область, Нікопольського району, село Менжинське, вул. Конторська, 2; кабінет сільського голови.

8. Мова пропозиції конкурсних торгів та кількість примірників: Усі документи, що мають відношення до пропозиції конкурсних торгів, виконуються українською чи російською мовами в 1-му примірнику.

9. Телефон для довідок: (05662) 3-25-28, (0566) 698-210

1.1. Копія Статуту або іншого установчого документу, завірена підписом уповноваженої особи та печаткою Учасника.

2. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження сплати податків і зборів (обов’язкових платежів), передбачених законодавством України:

2.1. Оригінал довідки з податкової інспекції про відсутність заборгованості по обов’язковим платежам до бюджету станом на 30.07.2010р. або більш пізню дату.

3. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має достатньо обладнання:

3.1. Завірена довідка, складена у довільній формі про наявність відповідного обладнання, устаткування та спеціальних засобів для виконання робіт.

3.2. Завірена довідка про наявність відповідної виробничої бази ( перелік усіх технічних підрозділів).

4. Документи, які повинен подати Учасник для підтвердження того, що він має працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід:

4.1. Штатний розклад працівників.

5. Наявність відповідного дозволу або ліцензії.

5.1. Наявність відповідного дозволу або ліцензії на виконання даних робіт.

6. Інші документи:

6.1. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про підприємство, наприклад:

а) реквізити (адреса - юридична та фактична, електронна пошта, телефон, факс, телефон для контактів);

б) керівництво (посада, ім'я, по батькові, телефон для контактів) - для юридичних осіб;

в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб).

6.2. Копія наказу, рішення, протоколу зборів або іншого розпорядчого акту Учасника - юридичної особи щодо призначення керівника.

6.3. Оригінал доручення (довіреності) на право підписувати пропозицію конкурсних торгів (У разі, якщо пропозиція підписана не керівником Учасника-юридичної особи).

6.4. Завірена копія свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб).

6.5. Завірена копія свідоцтва про реєстрацію платника податку (для юридичних осіб).

6.6. Оригінал або завірена копія довідки ЄДРПОУ.

6.7. Завірена копія довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб).

6.8. Завірена копія паспорту (для фізичних осіб).

6.9. Документ, підтверджуючий, що кількість інвалідів становить не менше 50% середньооблікової чисельності штатних працівників облікового складу за рік (у разі наявності).

* Примітки:

а) усі документи (за винятком оригіналів), виданих іншими установами, повинні бути завірені власною печаткою Учасника;

б) у разі необхідності Замовник має право вимагати від Учасників підтвердження достовірності інформації про відповідність Учасника кваліфікаційним вимогам;

в) у разі необхідності Замовник має право затребувати від Учасника-переможця процедури закупівлі повторне підтвердження відповідності його кваліфікаційним вимогам;

г) документи, які не передбачені Господарським кодексом для суб'єктів підприємницької діяльності та фізичних осіб, не подаються останніми в складі своєї пропозиції конкурсних торгів.

д) учасники торгів нерезиденти для виконання вимог щодо подання документів, передбачених додатком 2 документації конкурсних торгів подають у складі своєї тендерної пропозиції, документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані.

Учасник не повинен відступати від даної форми

(назва Учасника)

надаємо свою пропозицію щодо участі у торгах на закупівлю робіт по проекту «Розвідні водопровідні мережі (II черга) с. Олексіївка Нікопольського району Дніпропетровської області» у сумі 8,5 млн.грн. строком на 2010-2012 роки згідно з технічними вимогами Замовника торгів.

Вивчивши документацію конкурсних торгів та вимоги щодо предмету закупівлі (надалі вимоги), на виконання зазначеного вище, ми уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та погоджуємося виконати вимоги

Розвідні водопровідні мережі (II черга) с. Олексіївка Нікопольського району Дніпропетровської області _________________________________ (назва об'єкту)

Кому: ____________________________________________________________________ (назва замовника)

Найменування замовлення: ______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Найменування претендента: __________________________________________________________________________(повна назва організації підрядчика)

в особі __________________________________________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові, посада відповідальної особи)

уповноважений повідомити наступне:

1. Розглянувши документацію конкурсних торгів на виконання зазначеного замовлення, ми згодні підписати договір на його виконання за ціною: ______________________________________________________________(з ПДВ),

______________________________________________________________(без ПДВ),

(вказується ціна пропозиції конкурсних торгів (цифрами і прописом) з ПДВ та без ПДВ)

у тому числі:

· вартість загальнобудівельних робіт, включаючи всі матеріали і ресурси. Сума в національній валюті, включаючи ПДВ (учасники-нерезиденти зазначають ціну тендерної пропозиції в доларах США або євро без ПДВ);

____________________________________________________________________

· вартість інших елементів і послуг, зазначених в документації конкурсних торгів. Сума в національній валюті, включаючи ПДВ (учасники-нерезиденти зазначають ціну тендерної пропозиції в доларах США або євро без ПДВ).

____________________________________________________________________

2. Якщо наша пропозиція конкурсних торгів буде прийнята, ми беремо на себе зобов'язання почати виконання договору протягом ____________ календарних днів з моменту підписання договору та закінчити виконання робіт за _________________ календарних днів.

3. Адреса (місце знаходження) учасника торгів _____________________________

_____________________________________________________________________

4. Телефон/факс _______________________________________________________

5. Керівництво (прізвище, ім'я по батькові) ________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Форма власності та юридичний статус підприємства (організації), дата утворення, місце реєстрації, спеціалізація __________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Коротка довідка про діяльність фірми _______________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

8. Строки виконання робіт ___________________________________________

9. Гарантійний строк ________________________________________________

10. Умови оплати __________________________________________________

11. Уповноважений представник учасника на підписання документів за результатами процедури закупівлі ___________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

12. До акцепту нашої пропозиції конкурсних торгів, Ваша документація конкурсних торгів разом з нашою пропозицією (при її відповідності всім вимогам) мають силу протоколу намірів між нами.

13. Ми згодні дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 60-ти днів з дня закінчення строку подання пропозицій конкурсних торгів. Наша пропозиція буде обов'язковою для нас і може бути акцептована Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

14. Якщо наша пропозиція буде акцептована, ми беремо на себе зобов'язання на підписання Договору протягом 21-го робочого дня з дати акцепту пропозиції.

МП __________________________________________________________

(Підпис керівника підприємства (вказати ПІБ, посаду), організації, установи)

а) ціна пропозиції конкурсних торгів;
б) умови розрахунків;
в) строк виконання.

1. Максимальна кількість балів за критерієм „Ціна” - 80.
2. Максимальна кількість балів за критерієм „Умови розрахунків” -10.
3. Максимальна кількість балів за критерієм „Строк виконання” - 10.

Всі пропозиції, оцінені згідно з критеріями оцінки, шикуються по мірі зростання значень сумарного показника. У випадку однакового значення показника, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшістю голосів за участю в голосуванні не менш двох третин членів комітету. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів.
Переможець визначається рішенням комітету з конкурсних торгів.

2. Кількість балів за критерієм “Умови розрахунків” визначається наступним чином. пропозиції конкурсних торгів, термін відстрочки платежу якої найвигідніший (найдовший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою:

Бобчисл = Робчисл /Р max *10, де
Бобчисл = обчислювана кількість балів;
Рmax – найдовший термін відстрочки платежу;
Робчисл – термін відстрочки платежу пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється;
10 – максимально можлива кількість балів за критерієм „Умови розрахунків”.

3. Кількість балів за критерієм “Строк виконання” визначається наступним чином. Пропозиції конкурсних торгів, строк виконання якої найвигідніший (найкоротший), присвоюється максимально можлива кількість балів. Кількість балів для решти пропозицій конкурсних торгів визначається за формулою:

Бобчисл = Т min /Т обчисл *10, де
Бобчисл = обчислювана кількість балів;
Т min – найкоротший строк виконання;
Тобчисл – строк поставки, зазначений в пропозиції конкурсних торгів, кількість балів для якої обчислюється;
10 – максимально можлива кількість балів за критерієм „Строк виконання”.

Загальна кількість балів за всіма критеріями розраховується по формулі:
кількість балів за критерієм “Ціна” + кількість балів за критерієм “Умови розрахунків” + кількість балів за критерієм “Строк виконання”.

У випадку однакового значення рангу, переможець визначається шляхом голосування членів комітету з конкурсних торгів простою більшість голосів за участю в голосуванні не менше двох третин членів комітету з конкурсних торгів. Якщо результати голосування розділилися порівну, вирішальний голос має Голова комітету з конкурсних торгів

Версія для друку

Написати листа